各位同学及家长:
学校定于2018年7月21日—2018年8月31日放暑假,因涉及其他部门盖章等流程,假期期间档案暂停办理,请各位同学及家长根据实际情况进行调档安排。
毕业生可以通过以下两种方式转移个人档案:
方式1、毕业生本人携带盖有鲜章调档函及身份证及复印件到1066vip威尼斯官网60412办公室办理档案转移手续(同时需带上2张2寸登记照);
方式2、毕业生因个人原因不能回校办理手续的,可委托他人前来办理,须填写委托书,并带上盖有鲜章的调档函、委托人和被委托人的身份证和复印件。
请同学们及时跟踪落实自己的档案去向
为保证档案的安全,不允许到普通邮局挂号邮寄档案,更不允许个人自带、请人代领档案,只能通过教育部、人社局和邮政总局指定的EMS毕业生档案专用通道邮寄,其包装和处理流程均有别于普通EMS。请根据辅导员提供的EMS快递单号,在邮政网页上跟踪自己的档案去向,系统显示档案到单位后,还要打电话到接收单位确认对方收到自己的档案。
注意:EMS相关信息在系统内只保存1个月,1个月后再查询档案去向只能通过邮寄内部系统。3个月后邮寄内部相关信息也会清空,无法进行查询,请同学们务必及时跟踪查询。
如果毕业生发现自己的档案派送情况异常,请及时和EMS联系,追踪档案。
1066vip威尼斯官网学生部
2018年7月19日
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